Eventos corporativos fazem parte da estratégia das empresas para estreitar as relações com seus clientes e fornecedores. E, apostar nessa estratégia, abre portas no mundo dos negócios. Porém, organizar um evento corporativo não é uma tarefa das mais fáceis.
Contar com a experiência e conhecimento de uma assessoria de eventos pode fazer toda a diferença. Para te ajudar a contratar uma assessoria de eventos certa, listamos aqui os principais fatores. Confira e faça a escolha certa na hora da contratação.
O que faz uma assessoria de eventos
Um evento corporativo, quando bem produzido, traz excelentes resultados para a imagem da empresa. Por isso, é importante que tudo seja realizado com perfeição e profissionalismo. E isso, só ao contratar uma assessoria de eventos experiente você consegue ver esses resultados.
Uma assessoria de eventos é responsável por acompanhar todo o processo, da pré-produção até a finalização. Além disso, ela é responsável elaboração dos relatórios do evento. Suas funções incluem escolher e negociar com fornecedores, organizar o cronograma, delegar tarefas, supervisionar toda a equipe e solucionar imprevistos ligados à produção do evento.
[Ainda na dúvida se contratar uma assessoria de eventos vale a pena? Confira a importância desse tipo de serviço para o seu negócio!]
O que considerar na hora de contratar uma assessoria de eventos
Existem alguns pontos que não devem ficar de fora na hora de contratar uma assessoria de eventos. Abaixo, listamos uns dos principais.
Orçamento
É importante contratar uma assessoria de eventos que possa se adequar ao orçamento da sua empresa. E para isso, é imprescindível pesquisar e comparar as informações de várias assessorias.
Escolha aquela que apresente um pacote flexível e que se encaixe nas suas necessidades. Não adianta contratar uma assessoria barata que não consiga te atender. Ou ainda apostar em uma assessoria caríssima, mas que você não consiga usufruir de todos os serviços oferecidos.
Fornecedores
Um dos grandes benefícios de contratar uma assessoria de eventos é que ela já tem uma lista de inúmeros fornecedores parceiros com os quais é possível negociar bons descontos.
Sem esses contatos, a empresa dificilmente teria acesso a esses serviços com as mesmas condições. Porém, deixe claro que a decisão sobre fornecedores será sempre da sua empresa e não da assessoria.
Experiência
Quando estiver analisando as propostas, procure saber se as candidatas possuem experiência na produção de eventos do mesmo tipo.
Peça para conhecer os projetos que já foram realizados, bem como, a lista de clientes atendidos. Só assim você saberá se a assessoria tem experiência e capacidade para tocar os seus eventos corporativos.
As condições da equipe
Procure saber quem será o profissional de contato entre a assessoria e sua empresa e quais serão os membros da equipe que irão te atender. Isso é importante para que se estabeleça um relacionamento transparente e harmonioso entre todos os envolvidos.
É aconselhável saber ainda a quantidade de pessoas que irão trabalhar na produção dos seus eventos, qual a capacitação deles e se são ou não funcionários da assessoria. Esses e outros detalhes podem interferir na qualidade do serviço prestado e no sucesso do seu evento corporativo.
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